Henkilötietojen käsittely - Hakijoille ja työntekijöille

Alla voit lukea, kuinka Australian Bodycare ApS (jäljempänä "Australian Bodycare", "me", "meidän" tai "meitä") käsittelee henkilötietojasi rekrytoinnin ja työllistymisen yhteydessä kanssamme.

Käyttäessämme henkilötietojasi tässä tietosuojakäytännössä toimimme rekisterinpitäjänä ja olemme siten vastuussa siitä, että henkilötietojasi käsitellään voimassa olevien tietosuojalakien mukaisesti.

YHTEYDET

Australian Bodycaren yhteystiedot:

Australian Bodycare Continental 2012 ApS
Trävägen 14
5492 Vissenbjerg
Cvr. nro. 34226261
Sähköposti: info@australian-bodycare.com

Jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelyyn liittyen, ota meihin aina rohkeasti yhteyttä.

TIEDOT HAKEJISTA

Aloittaessasi hakemusta meille keräämme ja käsittelemme sinusta useita henkilötietoja. Nämä tiedot voivat olla sinulta saamamme sekä mahdollisesti julkisista lähteistä tai suosituksista hankkimamme tietoja.

Yleiset tiedot rekrytointia varten

Käsittelemme sinusta yleisiä henkilötietoja, mukaan lukien:

• tiedot nimestä, osoitteesta, sähköpostista ja puhelinnumerosta
• tiedot koulutuksesta, aiemmista työsuhteista ja muista CV:ssäsi ja hakemuksessasi olevista tiedoista
• tiedot työtaidoistasi
• julkisesti saatavilla olevat tiedot sosiaalisen median profiileistasi, kuten Facebookista ja LinkedInistä.

Kannustamme sinua olemaan toimittamatta arkaluontoisia tietoja hakemuksesi yhteydessä, ellei siihen ole erityistä syytä.

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksena on rekrytoida työntekijöitä Australian Bodycareen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste rekrytointiprosessissa on tietosuoja-asetuksen artiklan 6, kohta 1, alakohta f. Meidän oikeutettu etumme on tässä yhteydessä toteuttaa rekrytointiprosessi.

Terveyteen liittyvät tiedot

Työhakemuksen yhteydessä voimme kerätä terveyteen liittyviä tietoja sinusta, esimerkiksi hakemuksessa flexjobiin tai vastaavaan.

Terveyteen liittyvien tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste rekrytointiprosessissa on tietosuoja-asetuksen artiklan 9, kohta 2, alakohta b, viitaten artiklaan 6, kohta 2, alakohta f sekä tietosuojalain § 12.

Säilytysjakso ja tietojen siirto

Henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista keräyksen tarkoitusten toteuttamiseksi. Kun henkilötietosi eivät enää ole tarpeellisia, poistamme ne, ellei lain määrää muuta. Tavallisesti säilytämme tiedot kuusi kuukautta hakemuksesi vastaanottamisen jälkeen.

Emme siirrä tietojasi kolmansille osapuolille Australian Bodycaren ulkopuolella.

Emme siirrä tietojasi kolmansille osapuolille Australian Bodycaren ulkopuolella.

Kun olet työsuhteessa Australian Bodycareen, keräämme ja käsittelemme sinusta useita tietoja.

Yleiset tiedot henkilöstöhallintoa varten

Lisäksi käsittelemme seuraavia yleisiä tietoja sinusta:

• tiedot palkasta, pankkitilistä, verotiedoista ja eläkesuhteista
• tiedot lomista, sairaudesta, äitiyslomasta, vapaista ja muista poissaoloista
• tiedot osaamisen kehittämisestä
• tiedot läheisistäsi, joista olet itse ilmoittanut Australian Bodycarelle
• tiedot työsuhteen päättymisestä, mukaan lukien mahdollinen irtisanominen tai purku

Henkilötietojesi keräämisen ja käsittelyn tarkoitus on hallita työsuhdettasi. Hallinta perustuu voimassa olevaan lainsäädäntöön sekä työsopimukseen, jonka olemme solmineet kanssasi, mukaan lukien palkka- ja työsuhdeehdot.

Palkka- ja poissaolotietoja käytetään myös erilaisten tilastojen laatimiseen, mukaan lukien sairauspoissaolotilastot, joissa yhdistämme tietoja eri työntekijöistä saadaksemme tarvittavan yleiskuvan.

Henkilötietojen yleisen käsittelyn oikeudellinen peruste on tietosuoja-asetuksen artiklan 6, kohta 1, alakohta c, kun käsittely on tarpeellista lainsäädännön velvoitteiden noudattamiseksi, joka kuuluu rekisterinpitäjälle. Muiden tietojen käsittelyyn oikeudellinen peruste on tietosuoja-asetuksen artiklan 6, kohta 1, alakohta b, koska käsittely on tarpeellista työsopimuksemme täyttämiseksi kanssasi.

Palkka- ja poissaolotietojen käsittelyn oikeudellinen peruste tilastotarkoituksiin on tietosuoja-asetuksen artiklan 6, kohta 1, alakohta f. Meidän oikeutettu etumme on tässä yhteydessä saada yleiskuva poissaoloista, palkasta ym. Käytämme vain tietoja, jotka ovat tarpeellisia tutkimusta varten, eikä tietoja käytetä muihin tarkoituksiin kuin puhtaasti tilastollisiin.

Terveyteen liittyvät tiedot

Työsuhteesi hallinnan yhteydessä voimme käsitellä myös terveyteen liittyviä tietoja, esimerkiksi sairauspoissaolojen tarkentamiseksi, lääkärintodistusten, äitiysloman tai erityisten ehtojen mukaisista työsuhteista.

Terveyteen liittyvien tietojen käsittelyyn oikeudellinen peruste on tietosuojalain § 12, kohta 1, joka koskee käsittelyä, joka on tarpeellista rekisterinpitäjän tai rekisteröidyn työoikeudellisten velvoitteiden tai oikeuksien noudattamiseksi, sekä tietosuoja-asetuksen artiklan 9, kohta 2, alakohta b, viitaten artiklaan 6, kohta 2, alakohta b, joka koskee käsittelyä, joka on tarpeellista sopimuksen ja työoikeudellisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Henkilötunnus

Keräämme ja käsittelemme tietoa henkilötunnuksestasi varmistaaksemme yksiselitteisen tunnistamisen, kun ilmoitamme tietoja palkastasi ym.

Henkilötunnuksen käsittelyn oikeudellinen peruste on verolainsäädännön määräykset ilmoitusvelvollisuudesta ja § 11, kohta 2, nro 1, tietosuojalaista.

Amattiliittojäsenyyteen